Privacyverklaring De Grensverlegger

In deze privacyverklaring leggen we uit hoe De Grensverlegger omgaat met jouw persoonsgegevens. Wij vinden jouw privacy heel belangrijk en gaan zorgvuldig en vertrouwelijk met je gegevens om. Wij houden ons hierbij strikt aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Deze verklaring hoort bij de website http://www.degrensverlegger.nu en de bijbehorende coachpraktijk.

Artikel 1. Welke gegevens verwerken wij?

De Grensverlegger verwerkt persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via de website, e-mail of tijdens een sessie. Wij verwerken de volgende gegevens:

• Basisgegevens: je voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres.
• Website-gegevens: gegevens die je invult op ons contactformulier of via de LatePoint-agendatool op onze website. Maar ook technische gegevens zoals je IP-adres en hoe je onze website gebruikt.
• Inhoudelijke gegevens: aantekeningen, doelen en voortgangsverslagen van onze coachsessies.
• Administratieve gegevens: gegevens die nodig zijn voor de facturatie en onze boekhouding.

Wij verwerken nooit meer gegevens dan we echt nodig hebben om jou goed te kunnen helpen (dataminimalisatie).

Artikel 2. Waarom en op welke basis verwerken we deze gegevens?

De Grensverlegger verwerkt jouw gegevens alleen als daar een geldige reden (grondslag) voor is uit de AVG:

2.1. Om onze afspraken na te komen: we hebben je contactgegevens, agendaplanning en inhoudelijke coach-notities nodig om de coaching en het partnership succesvol uit te voeren.

2.2. Voor de wet: we hebben je gegevens nodig om aan onze administratieve en fiscale plichten te voldoen, zoals de belastingaangifte.

2.3. Voor marketing (nieuwsbrief): als je specifiek toestemming hebt gegeven om onze nieuwsbrief te ontvangen. Je kunt deze toestemming op ieder moment weer intrekken via de link onderaan elke mail.

2.4. Gerechtvaardigd belang: om onze website en diensten te kunnen verbeteren en beveiligen.

Artikel 3. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

De Grensverlegger bewaart je gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen uit Artikel 2 te bereiken:

3.1. Financiële administratie: gegevens in onze Google Spreadsheets en facturen bewaren we wettelijk 7 jaar voor de Belastingdienst.

3.2. Coach-notities en e-mails: deze gegevens bewaren we zolang ons partnership loopt. Na afloop van het traject bewaren we dit maximaal 2 jaar, tenzij we samen afspreken dat het langer bewaard mag blijven voor een eventueel vervolgtraject.

3.3. Nieuwsbrief: je gegevens blijven in MailBlue staan totdat je jezelf uitschrijft. Daarna worden ze direct verwijderd.

Artikel 4. Delen met derden (partners)

De Grensverlegger verkoopt jouw gegevens nooit aan anderen. Wij delen je gegevens alleen als dit echt nodig is voor onze bedrijfsvoering of om aan de wet te voldoen. Wij werken samen met de volgende betrouwbare partijen:

• Google Workspace: voor onze e-mail, digitale agenda en beveiligde opslag in Google Drive.
• LatePoint: de software op onze website waarmee je zelf sessies kunt inplannen.
• MailBlue: de partij die wij gebruiken voor het veilig verzenden van onze nieuwsbrieven en e-mails.
• Onze boekhouder: die de gegevens uit onze Google Spreadsheets verwerkt voor de belastingaangiften.
• Onze webbouwer en hostingpartij: die zorgen dat de website veilig online blijft en dat formulieren goed aankomen.

Met al deze partijen (verwerkers) hebben we goede afspraken gemaakt over beveiliging en vertrouwelijkheid via een verwerkersovereenkomst. De Grensverlegger blijft eindverantwoordelijk.

Artikel 5. Cookies op de website

5.1. Onze website http://www.degrensverlegger.nu gebruikt functionele cookies. Deze zijn technisch noodzakelijk om de website en de LatePoint-agendatool goed te laten werken. Hiervoor is geen voorafgaande toestemming nodig.

5.2. Daarnaast kunnen we analytische of marketingcookies gebruiken om te meten hoe de website wordt bezocht en om onze marketing te verbeteren. Als deze invloed hebben op je privacy, vragen we hiervoor altijd eerst jouw toestemming via de cookiebanner op de website.

5.3. Je kunt cookies op elk moment zelf verwijderen of uitschakelen via de instellingen van je internetbrowser.

Artikel 6. Hoe wij jouw gegevens beveiligen

De Grensverlegger neemt de bescherming van jouw gegevens heel serieus. We nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang te voorkomen:

6.1. Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding, te zien aan het slotje en 'https' in de adresbalk.

6.2. Inhoudelijke coach-notities worden digitaal en beveiligd bewaard op onze ReMarkable en in een streng afgeschermde Google Drive-omgeving. Alleen Matthijs Künzel heeft toegang tot deze systemen via sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie (2FA).

6.3. Heb je het idee dat er toch iets misgaat met de beveiliging, of vermoed je misbruik? Neem dan direct contact op via matthijs@degrensverlegger.nu.

Artikel 7. Wat zijn jouw rechten?

Je hebt volgens de AVG het volledige recht om de regie te houden over jouw eigen gegevens:

• Inzage en correctie: je mag op elk moment vragen welke gegevens we van jou hebben en deze laten aanpassen als ze niet kloppen.
• Verwijdering: je kunt ons vragen om jouw gegevens te wissen, behalve de gegevens die we wettelijk verplicht 7 jaar moeten bewaren voor de Belastingdienst.
• Beperking en bezwaar: je kunt ons vragen de verwerking tijdelijk te pauzeren of bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens.

Wil je gebruik maken van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar matthijs@degrensverlegger.nu. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 4 weken op jouw verzoek. Om er zeker van te zijn dat het verzoek echt van jou komt, kunnen we je om een aanvullende identificatie vragen.

Artikel 8. Contact en klachtrecht

8.1. De Grensverlegger is de verwerkingsverantwoordelijke voor jouw gegevens. Heb je vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring? Neem gerust contact op met Matthijs Künzel via matthijs@degrensverlegger.nu.

8.2. Komen we er samen echt niet uit? Dan heb je volgens de wet het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de website autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Artikel 9. Wijzigingen

De Grensverlegger mag deze privacyverklaring tussentijds aanpassen, bijvoorbeeld als we met nieuwe tools gaan werken of als de wet verandert. De nieuwste versie staat altijd op http://www.degrensverlegger.nu.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 16 juni 2026.